BE KIND - ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

BE KIND. IT’S HUMAN. – Az almost1.618 online bántalmazás elleni konferenciája

Esemény: 2026. november 25., Twentysix Budapest rendezvényterme, Budapest, Király utca 26.

A részvétel ingyenes, előzetes regisztrációhoz és visszaigazoláshoz kötött. A konferencián kizárólag 18. életévüket betöltött személyek vehetnek részt.

1. Az adatkezelő

TINATI Natural Kft.
Székhely: 1034 Budapest, Szőlő utca 32.
Kapcsolattartás, joggyakorlás és regisztráció lemondása: hello@almost1618.com

Ez a tájékoztató a konferenciaregisztrációra, valamint az eseményen készülő kép- és hangfelvételek kezelésére vonatkozik.

2. A regisztrációhoz kezelt adatok

Közvetlenül tőled kérjük:

• Nevedet: a jelentkezés nyilvántartásához és a beléptetéshez.

• E-mail-címedet: a visszaigazoláshoz és az esemény szervezésével kapcsolatos tájékoztatáshoz.

• Telefonszámodat, opcionálisan: sürgős, kizárólag az eseményhez kapcsolódó szervezési egyeztetéshez.

• Résztvevői kategóriádat, opcionálisan: sajtó, tartalomgyártó vagy magánember; az adott részvételhez kapcsolódó szervezési igények előkészítéséhez.

• Nyilatkozatodat arról, hogy betöltötted a 18. életévedet.

Nyilvántartjuk a jelentkezés időpontját, állapotát, az alkalmazott tájékoztató verzióját és a megtett hozzájáruló nyilatkozatokat.

A név és az e-mail-cím nélkül nem tudjuk feldolgozni a jelentkezést. Az opcionális adatok elhagyása nem akadályozza a részvételt.

3. Az adatkezelés jogalapja

A részvétel előkészítéséhez és biztosításához szükséges regisztrációs adatokat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kezeljük.

Az opcionális telefonszám és résztvevői kategória kezelésének jogalapja a külön megadott hozzájárulásod, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint.

4. Marketing és hírlevél

A jelentkezés nem jelent hírlevél-feliratkozást. A regisztráció alapján kizárólag az adott konferencia szervezéséhez kapcsolódó üzeneteket küldünk.

A regisztrációs listát nem használjuk hirdetési célközönség vagy hasonmás célközönség létrehozására. A felvételek fizetett terjesztéséhez adott hozzájárulás sem jelent hírlevél-feliratkozást.

5. Kép- és hangfelvételek

A konferencián fotók, videók és hangfelvételek készülnek. Felismerhető egyéni felvételedet, valamint az önként vállalt interjúdat hozzájárulásod alapján készítjük el és használjuk fel.

A felhasználás célja a konferencia bemutatása és a BE KIND. IT’S HUMAN. online bántalmazás elleni kezdeményezés kommunikációja.

Hozzájárulásod kiterjedhet:

• a felvételek és tartalmilag hűen szerkesztett részleteik megjelenésére az almost1.618 saját weboldalán, hivatalos Instagram-, Facebook-, TikTok- és YouTube-felületein;

• a felvételek sajtó részére történő átadására, az eseményről és a kezdeményezésről szóló tudósításokhoz;

• külön választásod alapján a felvételek fizetett kiemelésére és hirdetésként történő terjesztésére ugyanezen társadalmi kezdeményezés népszerűsítése céljából.

A hozzájárulás nem terjed ki ettől eltérő termékreklámra vagy a mondanivalódat eltorzító felhasználásra.

Az interjút és az egyéni felvételt a helyszínen is visszautasíthatod. A hozzájárulás megtagadása nem akadályozza a részvételedet. A stáb számára jelezzük a felvételekkel kapcsolatos választásodat.

Ez a tervezet nem alapoz külön, hozzájárulástól független tömegfelvételi adatkezelésre.

6. Megőrzési idők

• Regisztrációs és szervezési adatok: legfeljebb 2026. december 25-ig.

• Nyers kép- és hangfelvételek: a készítéstől számított legfeljebb 90 napig.

• Kiválasztott kész anyagok: legfeljebb 2028. november 25-ig, vagy a hozzájárulás korábbi visszavonásáig.

• A felvételi hozzájárulást igazoló minimális nyilvántartás: a kapcsolódó felhasználás időtartamáig.

A határidők az általunk kezelt másolatokra és a megbízott adatfeldolgozóinknál tárolt anyagokra is vonatkoznak. A saját kezelésünkben álló publikációkat és hirdetéseket a felhasználási idő lejártakor megszüntetjük.

A sajtó önálló adatkezelőként megjelentetett tudósításainak megőrzését az adott szerkesztőség határozza meg.

7. Hozzáférők és címzettek

A szükséges adatokhoz a szervezésre feljogosított munkatársak férhetnek hozzá.

Simply Creative by Bori Kft.
Székhely: 1092 Budapest, Ráday utca 23. 3. em. 1. ajtó
Adószám: 32474066-2-43

A vállalkozás a konferencia szervezéséhez szükséges résztvevői listához hozzáférhet. Saját marketingjéhez a listát nem használhatja. A helyszín nem kap résztvevői listát.

Tervezett technikai szolgáltatók: Omnisend a regisztráció és az eseményhez kapcsolódó levelezés kezeléséhez; Shopify a weboldal és az integráció működtetéséhez.

Hozzájárulásod alapján a kiválasztott felvételek címzettjei lehetnek a megjelölt közösségi platformok és sajtószerkesztőségek. A nyilvánosan közzétett anyagok széles közönség számára hozzáférhetők; harmadik személyek másolatkészítését és továbbosztását nem tudjuk teljeskörűen ellenőrizni.

Videófelvételek készítése és feldolgozása

Szolgáltató: Andata Kft
Székhely: 1158 Budapest, Szűcs István utca 41
Adószám: 13257082-1-42

Feladata a konferencia videó- és hangfelvételeinek elkészítése, valamint a megbízás szerinti vágása és utómunkája.

Amennyiben a TINATI Natural Kft. utasításai szerint, adatfeldolgozóként jár el, a felvételeket kizárólag a szerződésben meghatározott célokra kezelheti. Saját referenciaként vagy saját marketingjéhez külön felhatalmazás nélkül nem használhatja őket. A megőrzési és törlési határidőket a szerződésében is rögzíteni kell.

8. EGT-n kívüli adatkezelés

A szolgáltatók és közösségi platformok működése miatt az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre is kerülhetnek.

Az adattovábbítást az alkalmazandó megfelelőségi határozat vagy megfelelő garanciák – például általános adatvédelmi kikötések és szükség esetén kiegészítő intézkedések – alapján végezzük. A felvételi hozzájárulás önmagában nem helyettesíti ezeket.

9. Visszavonás és érintetti jogok

Hozzájárulásaidat külön-külön, bármikor visszavonhatod a hello@almost1618.com címen. Ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Visszavonás esetén megszüntetjük az érintett felhasználást, leállítjuk a kapcsolódó hirdetéseket, és intézkedünk a saját kezelésünkben álló tartalmak eltávolításáról. A további címzettek értesítését a vonatkozó szabályok szerint végezzük.

Kérhetsz hozzáférést, helyesbítést, továbbá a jogszabályi feltételek fennállásakor törlést, korlátozást és adathordozhatóságot. Kérelmedre főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk.

Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhatsz.

NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Panaszbenyújtás: https://naih.hu/ugyfelszolgalat-kapcsolat

10. Automatizált döntések

A konferenciaregisztráció során nem végzünk kizárólag automatizált, rád nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntéshozatalt.